Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) 

(dále jen „GDPR“)

 

​

I. Základní ustanovení

 

I.1 Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 GDPR je

 

JUDr. Jiří Matzner, Ph.D., LL.M. advokát, IČO: 66254442, ev. č.: 09724

se sídlem Anny Letenské 34/7, 120 00 Praha 2

 

společně s

​

JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D., advokát, IČO: 63622777, ev. č.: 09459

se sídlem Anny Letenské 34/7, 120 00 Praha 2

 

(společně dále jako „Správci“ nebo jednotlivě „Správce“)

 

I.2 Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, příjmení, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

 

I.3 Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

​

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných údajů

 

II. 1 Osobní údaje jsou získávány následujícími způsoby:

• přímo od subjektů údajů, které jsou zaměstnanci Správce případně osoby spolupracující;

• přímo od subjektů údajů, které jsou klienty Správce;

• přímo od subjektů údajů, a to prostřednictvím telefonu, e-mailu, kontaktního formuláře, webové stránky, sociálních sítí, vizitek apod.;

• veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.);

 

II. 2 Správce zpracovává níže specifikované kategorie osobních údajů:

 

• identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů, zejména

  • jméno

  • příjmení

  • telefonní číslo

  • adresa

  • emailová adresa

  • bankovní spojení

  • rodné číslo

 

• další nezbytné údaje pro plnění smlouvy;

• kopie občanských průkazů z důvodu ověřování podpisů subjektu údajů;

• údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů za účelem personálních řízení.

 

II. 3 Správce zpracovává kategorie subjektů údajů zaměstnanec Správce: uchazeč o zaměstnání, zákazník Správce, koncový zákazníci, dodavatel služby, odběratel služby, jiná osoba ve smluvním či obdobném vztahu ke Správci.

 

II. 4 Správce osobní údaje subjektů údajů předává následujícím příjemcům, a to buď na základě právních předpisů, nebo na základě smluvního vztahu: finanční ústavy, veřejné ústavy, zpracovatelé, státní orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy, další příjemci v případě předání osobních údajů do zahraničí – státy mimo/EU, osoby zajišťující marketingové služby, zaměstnanci Správce, spolupracující osoby se Správcem, jiné osoby ve smluvním či obdobném vztahu ke správci.

 

II. 5 Vaše osobní údaje mohou být přenášeny a ukládány v rámci zemí Evropského hospodářského prostoru (dále jen „EHP"), které jsou považovány za země se srovnatelnou úrovní ochrany osobních údajů jako Česká republika jakož i subjektům se sídlem mimo EHP a poskytovatelů informačních nebo jiných služeb. V případě přenosů mimo EHP, správce zajistí ochranu Vašich údajů prostřednictvím uzavření příslušných smluvních doložek nebo prostřednictvím jiných odpovídajících záruk v souladu s GDPR.

​

II. 6 Správce dále zpracovává údaje získané prostřednictvím cookies. Cookies jsou informace, které jsou z internetové stránky převáděny na hard disk počítače návštěvníka webu. Cookies umožňují internetové stránce zapamatovat si důležité informace, které Vám ulehčí další její používání. Jako většina internetových stránek, i stránky správce používají cookies. Na základě anonymních datových objektů například správce sleduje celkový počet návštěvníků na těchto stránkách. Pokud nechcete cookies používat nebo pokud chcete, aby internetový prohlížeč použití cookies oznámil, musíte ve svém internetovém prohlížeči vybrat příslušnou volbu. Zablokujete-li všechna cookies, nebudete moci využít některé funkce těchto stránek. Další informace o cookies najdete v záložce Cookies. 

 

​

III. Rozsah zpracování osobních údajů

 

III. 1 Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů poskytl, a to zejména v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se Správcem, nebo které Správce nashromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností Správce.

 

III. 2 Osobní údaje jsou zpracovávány v nezbytně nutném rozsahu ve vztahu k vymezeným účelům v tomto Oznámení.

 

III. 3 Správce s ohledem na poskytování právních služeb může v některých případech zpracovávat citlivé osobní údaje zahrnující např. údaje o jeho zdravotním stavu či rozsudky v trestních věcech. 

 

​

IV. Účel zpracování osobních údajů 

 

IV. 1 Účelem zpracování osobních údajů je

• plnění zákonných povinností Správce (např. v oblasti účetnictví a daní, archivnictví), 

• plnění smlouvy,

• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit. Zpracování provádí správce z důvodu realizace oprávněných zájmů v podobě omezeného přímého marketingu. Správce tak nevyžaduje se zasíláním těchto obchodních sdělení souhlas, ale umožňuje Vám kdykoli odběr novinek odhlásit, nebo vznést námitku proti takovému zpracování,

• sjednávání schůzky, jednání o smluvním vztahu,

• poradenství a konzultační služby, 

• účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů, 

• ochrana práv Správce,

• výběrová řízení na volná pracovní místa.

 

IV. 2 Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

​​

V. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

​

V. 1 Zpracování osobních údajů provádí Správce. Zpracovávání je prováděno v sídle Správce, v jeho provozovnách nebo pobočkách, a to jednotlivými pověřenými zaměstnanci Správce.

 

V. 2 Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, přičemž není vyloučeno zpracování manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení veškerých bezpečnostních zásad pro správu osobních údajů.

 

V. 3 Za tímto účelem přijal Správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

 

V. 4 Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

 

​

VI. Doba uchovávání údajů

​

VI. 1 Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány v souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech, v příslušných smlouvách, přičemž vždy jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak z příslušných právních předpisů, tak i plynoucí ze závazkového vztahu Správce.

 

VI. 2 V případě, že Správce zpracovává osobní údaje na základě uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů za účelem kontaktování s nabídkami služeb Správce, osobní údaje jsou zpracovávány (a tedy souhlas je udělen) po dobu 5 let od jeho udělení, případně do odvolání souhlasu ze strany subjektu údajů, nastane-li takový okamžik dříve.

 

 

VII. Zákonnost zpracování osobních údajů

 

VII. 1 Správce zpracovává osobní údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje od subjektu údajů souhlas. V souladu s článkem 6 odst. 1 GDPR může Správce zpracovávat tyto údaje subjektu údajů:

 

• subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů;

• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;

• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje;

• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;

• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je Správce pověřen;

• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem dítě.

 

​

VIII. Vaše práva

 

VIII. 1 Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 ve spojení s čl. 12 GDPR,

  • máte právo nás požádat o informaci, zda provádíme zpracování vašich osobních údajů. Pokud je zpracováváme, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a zejména ke sdělení: účelu zpracování, kategorií zpracovávaných osobních údajů, příjemců nebo kategorií příjemců, který budou vaše osobní údaje zpřístupněny a doby, po kterou budou osobní údaje uloženy.

  • také máte právo na poskytnutí kopie zpracovávaných údajů. Za další kopie vám může být účtován administrativní poplatek nepřevyšující náklady s vyhotovením a předáním těchto dalších kopií.

​​

• Právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, 

  • pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat, abychom je opravili nebo doplnili.

​​

• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,

  • máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali, pokud vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, pokud jste odvolali souhlas se zpracováním, pokud jste vznesli námitky proti zpracování nebo pokud byly vaše osobní údaje zpracovávány protiprávně.

​​

• právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR

  • máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud popíráte přesnost svých osobních údajů, zpracování je protiprávní a namísto výmazu žádáte omezení, pokud vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy požadujete zpracování pro určení, výkon či obhajobu právních nároků nebo pokud vznesete námitku proti zpracování. 

​​

• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR 

  • máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracováváme pro účely přímého marketingu. Po vznesení námitky přestaneme vaše osobní údaje pro tyto účely nadále zpracovávat. 

​​

• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,

  • máte právo, abychom vám osobní údaje, které jste nám poskytli, předali ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. 

​​

• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v záhlaví těchto podmínek, 

  • pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vámi uděleného souhlasu (a nikoliv na základě jiného zákonného důvodu), můžete tento souhlas kdykoliv odvolat

 

VIII. 2 Vaše práva v souvislosti s osobními údaji můžete uplatnit prostřednictvím našich kontaktních údajů. Správce poskytne subjektu údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých prostředků veškeré žádané informace. Správce tak činí bezplatně a bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu lze prodloužit s ohledem na složitost a počet žádostí o další dva měsíce, o čemž musí být subjekt údajů informován.

 

VIII. 3 V případě, že se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo obrátit se na příslušné orgány, zejména na Úřad pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz/), který vykonává dozor nad ochranou osobních údajů. 

 

​

IX. Kontaktní údaje správce

 

Pobočka Anny Letenské:

Anny Letenské 34/7

120 00 Praha 2 – Vinohrady

Česká republika

Telefonní číslo: +420 222 254 555

​

Pobočka Šafaříkova:

Šafaříkova 201/17

120 00 Praha 2 – Vinohrady

Česká republika

Telefonní číslo: +420 222 101 591

​

Kontaktní e-mail společný pro obě pobočky: info@matznervitek.cz

​

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 15.8. 2025